¿Por qué estudiar el curso de Grabación de Datos?

En primer lugar, ¿Qué hace el grabador de datos?

Los Grabadores de Datos se encargan de llevar un registro de las actividades realizadas por los empleados y los distintos departamentos de una empresa. Estos profesionales recopilan, organizan, manejan y actualizan datos e información, introduciéndolos en bases de datos y otros sistemas informáticos, es decir, trabajan con textos y datos numéricos para transformar dicha información al formato requerido.

¿Qué funciones desempeñan?

  • Recopilar información y datos de los distintos departamentos de una empresa u organización a través del registro de facturas, formularios, registros y otros documentos similares.
  • Compilar cifras, datos estadísticos, transacciones y cualquier otro tipo de información e introducirla en sistemas informáticos y bases de datos, utilizando las herramientas necesarias (computadora, teclado, etc.):
  • Actualizar, importar y exportar información entre los diferentes sistemas informáticos.
  • Asegurar que los datos y la información sean guardados de manera organizada para su fácil recuperación, acceso, extracción e interpretación.
  • Verificar y evaluar la exactitud, coherencia e integridad de la información.
  • Encontrar y corregir errores en el registro de información o reportarlos a un superior.
  • Escanear, imprimir y guardar documentos, tanto en físico como en formato digital.
  • Controlar la distribución de la información y encargarse de su correcta migración, asegurando que toda información confidencial se encuentre protegida en contra de personas no autorizadas.
  • Gestionar el almacenamiento, respaldo y el proceso de recuperación de información:
  • Llevar un registro de las actividades realizadas y del trabajo llevado a cabo.
  • Generar gráficos y otros diagramas para interpretar y presentar los datos de manera más sencilla.
  • Desempeñar tareas de oficina cuando sea necesario:
  • Contestar el teléfono y transferir las llamadas.
  • Responder correos electrónicos y distribuir la correspondencia.
  • Realizar actividades administrativas.
  • Archivar documentos.
  • Transcribir dictados.
  • En ciertos casos, diseñar nuevas bases de datos y mejorar las existentes.

 

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