En primer lugar, ¿Qué hace el grabador de datos?
Los Grabadores de Datos se encargan de llevar un registro de las actividades realizadas por los empleados y los distintos departamentos de una empresa. Estos profesionales recopilan, organizan, manejan y actualizan datos e información, introduciéndolos en bases de datos y otros sistemas informáticos, es decir, trabajan con textos y datos numéricos para transformar dicha información al formato requerido.
¿Qué funciones desempeñan?
- Recopilar información y datos de los distintos departamentos de una empresa u organización a través del registro de facturas, formularios, registros y otros documentos similares.
- Compilar cifras, datos estadísticos, transacciones y cualquier otro tipo de información e introducirla en sistemas informáticos y bases de datos, utilizando las herramientas necesarias (computadora, teclado, etc.):
- Actualizar, importar y exportar información entre los diferentes sistemas informáticos.
- Asegurar que los datos y la información sean guardados de manera organizada para su fácil recuperación, acceso, extracción e interpretación.
- Verificar y evaluar la exactitud, coherencia e integridad de la información.
- Encontrar y corregir errores en el registro de información o reportarlos a un superior.
- Escanear, imprimir y guardar documentos, tanto en físico como en formato digital.
- Controlar la distribución de la información y encargarse de su correcta migración, asegurando que toda información confidencial se encuentre protegida en contra de personas no autorizadas.
- Gestionar el almacenamiento, respaldo y el proceso de recuperación de información:
- Llevar un registro de las actividades realizadas y del trabajo llevado a cabo.
- Generar gráficos y otros diagramas para interpretar y presentar los datos de manera más sencilla.
- Desempeñar tareas de oficina cuando sea necesario:
- Contestar el teléfono y transferir las llamadas.
- Responder correos electrónicos y distribuir la correspondencia.
- Realizar actividades administrativas.
- Archivar documentos.
- Transcribir dictados.
- En ciertos casos, diseñar nuevas bases de datos y mejorar las existentes.
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